局域网监控打印机是企业信息化建设的必需品,其作用在于对打印机进行追踪和管理,从而提高工作效率,降低成本。下面介绍局域网监控打印机的设置方法。

1. 打开打印机共享:在控制面板中点击打印机,选择要共享的打印机,并单击右键。选择共享选项,在弹出的窗口中勾选共享此打印机,并为其取一个名称。
2. 安装监控软件:在电脑上下载并安装一款打印机监控软件,比如Print Manager Plus,Papercut等。安装完毕后启动软件并按照指引进行设置。
3. 连接打印机和监控软件:打开监控软件,选择添加打印机,找到要监控的打印机并连接。注意,打印机和监控软件必须处于同一个局域网内。
4. 设置权限:在监控软件中设置打印机的权限,包括允许哪些用户使用打印机,允许打印什么类型的文件等。
5. 进行监控:在监控软件中可以实时地监控打印机的打印情况,包括每次打印的文件名、打印时间、打印者等等信息。根据需要可以生成各种打印报表以便管理分析。
局域网监控打印机需要进行多个步骤的设置,但只要按照以上方法进行,相信可以很好地完成打印机的管理和监控,从而提高企业的效率和管理水平。
(完)

























